医療法人 Ohana会 スマイル歯科クリニック / ネット予約

株式会社シンフォニカル（以下「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（令和4年4月1日改正）その他関係諸法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取扱うとともにお客様のプライバシー保護に努めます。

また、当社は個人情報保護を目的として、以下のとおり、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを定めます。

• 1．個人情報の定義について
  個人情報とは、住所、氏名、勤務先、肩書き、役職、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人として識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます） 及び、特定の個人として識別できる文字、番号、記号その他の符号をいいます。
  
• 2．個人情報の利用目的について
  当社は、個人情報を、次の目的で利用し、個人情報のご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、次の目的の他個別の利用目的がある場合には、その都度明示します。
  
  ご登録・お申込み・ご契約・ご注文などの確認のため
  各種サービス提供（当社Webサイトにおける電子商取引サービス、代金決済、商品発送等を含みます）のため
  各種サービスの向上、新規サービスの開発のため
  販売促進活動のため
  アンケートの実施、懸賞・景品・賞品などの連絡・発送のため
  統計的なデータ（個人を識別できないデータをいいます）を作成するため
  各種サービス・各種セミナーなどのご案内のため
  就職セミナーのご案内、採用可否の判断のため
  
• 3．個人情報の取得について
  当社は、個人情報を、次のとおり適正・適法な方法によって取得します。
  
  個人情報を取得した場合には、速やかにその利用目的を、個人情報のご本人に通知しまたはこの「プライバシーポリシー」により公表します。ただし、その利用目的が「2．個人情報の利用目的について」に該当する場合は除きます。
  利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を、個人情報のご本人に通知しまたはこの「プライバシーポリシー」により公表します。
• 4．個人情報の正確性確保について
  当社は、個人情報を、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
• 5．安全管理措置について
  当社は、個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のための措置を講じます。
• 6．従業員・委託先の監督について
  当社は、個人情報の取扱いに関し、当社従業員に対し指導、教育、監督を行います。また、個人情報を委託する場合の委託先に対しても必要かつ適切な措置を講じます。
• 7．第三者への提供について
  当社は、次に該当する場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。
  利用目的遂行のために、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
  法令に基づく場合
• 8．共同利用について
  当社は、次のとおり、個人情報を共同して利用します。
  
  共同して利用する個人情報の項目
  当社が収集した個人情報の全て
  共同して利用する者の範囲
  ブランディングテクノロジー株式会社、株式会社アザナ、VIETRY CO., LTD. 株式会社ファングリー（各当社グループ会社）
  
  利用する者の利用目的
  お客様に対し、共同利用する者が提供する複数のサービスを、横断的にご利用いただきやすくするため
  お客様に対し、共同利用する者で横断的に提供するサービスを、ご利用いただけるようにするため
  お客様に対し、お客様にとって有用と思われる共同利用する者の商品・各種サービスなどその他の情報をご案内するため
  共同利用する者が、個人情報を集計して、個人を識別することができない統計的な資料を作成するため
  
  個人情報管理についての責任を有する者
  株式会社シンフォニカル
• 9．個人情報のお問合せについて
  当社は、法令の定めるところにより、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などの手続きに関し、適切かつ迅速に対応します。手続きの申請には、ご本人であることを証明するもの（運転免許証、保険証、パスポート等）によるご本人確認が必要です。手続きに関する詳細は、下記「個人情報のお問合せ先」までお問い合わせください。
  
  また、その他当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情につきましても、下記「個人情報のお問い合わせ先」の宛先にてお受けしております。
• 10．Google認定パートナーによるサポートサービスについて
  Google認定パートナーによるサポートサービスについてはこちらをご確認ください。
• 11．ご注意
  当社は、個人情報を集計した個人を識別できない統計的なデータを、「2．個人情報の利用目的について」に該当する以外の目的（当社Webサイトの説明、または業務遂行の必要性、その他合法的な目的などをいいます）で、当社または当社Webサイト運営関係者、当社webサイト利用者（以下「利用者」といいます）となり得る企業、広告主、その他第三者に開示する場合があります。
  ダイレクトメール等の配信について
  当社及び当社Webサイト運営関係者は、利用者の同意のもとに個人情報として収集したメールアドレスに対し、メールマガジン等の電子メールを無料で配信させていただく場合があります。
  
  また、個人情報として登録された住所に対し、無料でダイレクトメールなどの郵便物を送付させていただく場合もあります。個人情報のご登録後、利用者がこれらの配信および送付を希望しない場合、当社は、利用者からの配信および送付を希望しない旨の連絡を受けた後、すみやかに配信及び送付を停止します。
  Cookieの利用
  当社は、利用者が当社Webサイトを利用する過程において、Webサイト利用の利便性を向上させる目的及び適切なWebサイト運営を目的として、利用者の「集合情報」、「Cookie情報」を収集する場合があります。
  
  「集合情報」とは、利用者グループの習慣、使用パターン、統計情報であり、特定の利用者を識別するものではありません。
  
  「Cookie情報」とは、記録保管を目的として、Webサイトから利用者のコンピューターのハードディスクに転送される情報のことです。特定のWebサイトで利用者が選択した情報を保存することにより、Webサイトの利便性が向上します。なおCookieは、利用者のコンピューターを識別することはできますが、利用者自身を識別することはできません。また、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができますが、大半のブラウザはCookieを受け入れるように初期設定されています。
  
  ログファイル
  当社Webサイトでは、当社Webサイトへのアクセス状況の確認及びWebサイト管理のためにアクセスログを取得しています。ログ情報は、統計情報としてのみ利用し、個人情報と関連付けることはありません。また、取得したログ情報を第三者へ開示することは一切ありません。
  
  前述の（ハ）cookie情報、（ニ）ログファイルと当社データベースに保存されている個人情報を結合し、個人が特定できる情報とした上で「2．個人情報の利用目的について」に記載の目的の範囲内で利用することがあります。
• 12．プライバシーポリシーの変更について
  このプライバシーポリシーは、法令の改定、当社の判断等により予告なく変更する場合があります。この場合には、当社Webサイト上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。
  
  個人情報のお問合せ先
  〒150-0036 東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル4階
  株式会社シンフォニカル
  お問い合わせ先：toiawase@shika-town.com