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株式会社フリーセルが運営する歯科タウン（http://www.shika-town.com 以下、「当社ウェブサイト」といいます）は、ＴＲＵＳＴeプライバシー・プログラムの認証を受けております。当社ウェブサイトは、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、ご利用者の個人情報をどのように取り扱っているかについてご説明しています。
ＴＲＵＳＴｅは独立した非営利組織であり、そのミッションは公正な情報利用の促進によって、ユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築く事にあります。
当社ウェブサイトは、皆様の個人情報保護に対する公約を実施するため、その情報利用について開示すること、公約の遵守のためにＴＲＵＳＴｅによってその情報利用の実態を調査されること、ＴＲＵＳＴｅマークを掲示する事により当社ウェブサイトにおいて以下の事項について皆様に通知することに同意しています。
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１. 個人情報の収集と利用について
２. ログ・ファイルについて
３. クッキーについて
４. 第三者のクッキーについて
５. 個人情報の共有について
６. リンク先について
７．掲示板について
８. セキュリティについて
９. 個人情報の変更と退会について
１０. 個人情報の開示について
１１. プライバシー・ステートメントの改定について
１２. お問い合わせ
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当社が掲示したプライバシー･ステートメントを守っていないと感じる場合には、まずは連絡先(e-mail：dms@freesale.co.jp ／ ＴＥＬ 03-5457-1344 ／ ＦＡＸ 03-5457-1395)より当社の個人情報管理者にご連絡下さい。さらに、その問い合わせの対応が満足されない場合には、ＴＲＵＳＴｅ−Ｊａｐａｎ （：https://www.truste.or.jp/hssl/watchdog/）にご連絡ください。この場合、ＴＲＵＳＴｅが皆様方の問い合わせを解決すべく活動します。
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| 個人情報の収集と利用について |
当社ウェブサイトでは、ご利用者の同意に基づいて氏名、メールアドレス、住所、電話番号、性別、年齢、アレルギーなどの健康状態などの個人情報を収集させて頂きます。これらの情報は、ご利用者が希望する診療予約サービスやお問い合わせの対応、当社ウェブサイトをご利用する際にご利用者の利便性を向上させるために利用されます。
収集した個人情報は、同目的の範囲内で利用しておりご利用者の事前同意なしに目的外利用や第三者提供は行いません。
なお、当社ウェブサイトを閲覧のみされる場合は個人情報をご提供いただく必要はありません。
また、当社ウェブサイトで収集した個人情報は、オフラインや第三者から知り得た情報との補足はおこないません。
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| ログ・ファイルについて |
当社ウェブサイトでは、ご利用者がお使いのコンピュータのハードウエアおよびソフトウエア情報を収集することもあります。この情報には、ＩＰアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、および参照されるウェブサイトのＵＲＬなどが含まれます。当社はこの情報を不正アクセスの監視、セキュリティやサービス品質の向上、当社ウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うため一般的な統計情報として利用しており個人情報の特定はしていません。
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| クッキーについて |
当社ウェブサイトでは、多くのウェブサイトと同様にcookies（クッキー）を使用しております。クッキーとは、ウェブサーバによってご利用者のハードディスクに保存されるデータです。当社ウェブサイトでは、アクセスされたページの履歴情報を収集したりするためにクッキーを使用しております。クッキーによってご利用者の個人情報を収集することはありません。
ご利用者のブラウザ設定によりクッキーの機能を無効にすることができますが、当社ウェブサイトが提供するサービスをご利用いただけない場合があります。
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| 第三者のクッキーについて |
当社ウェブサイトでは、第三者が提供するアクセス解析サービスにより、当該第三者のクッキーを使用する場合があります。但し、これらのサービスでは事前にご契約を頂いたお客様の個人情報以外は収集することはありません。
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| 個人情報の共有について |
当社ウェブサイトで収集されたご利用者の個人情報につきましては、裁判所その他政府機関の要請がある場合を除いて、当社が業務の委託をする事業者（以下、委託先という。）に、必要な目的の範囲内で必要な情報のみ開示します。これら委託先への情報の共有に際しては、当社と機密保持契約を結んで適切かつ合理的な管理を行い、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止することを義務づけております。
また、診療予約サービスのご利用者から収集された個人情報については、診療予約の代行を行うことを目的として当該医院に限って必要な情報の第三者提供を行います。但し、それ以外の第三者への提供は行わず、お預かりした個人情報は診療予約代行後に廃棄し、継続利用は致しません。
ご利用者が希望するサービス、お問い合わせ必要と思われる範囲で当社または委託先、第三者提供先よりＥメール、電話、郵便などで連絡させていただく場合があります。
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| リンク先について |
当社ウェブサイトは他社のウェブサイトへのリンクを含んでいます。当社は、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負うことができません。他社のウェブサイトへ移行する際には当該ウェブサイトのプライバシー・ステートメントをご確認されることをお薦めいたします。
本プライバシー・ステートメントは当社ウェブサイトによって収集される情報だけに適用されます。
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| 掲示板について |
当サイト内には掲示板サービスがございます。
掲示板にてユーザが自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他のユーザによって収集され使用される可能性があります。そのことが原因で何らかの問題が発生した場合、当社ではその責任を一切負いかねますので、ご自身の責任の範囲内においてのご利用をお願い致します。
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| セキュリティについて |
当社は、個人情報の取り扱いに際して、管理責任者を置き、アクセス権を持つ社員が限定されたサーバに保管され、適切かつ厳重な予防措置を講じることでご利用者の個人情報保護に努めます。
診療予約サービスの個人情報登録時には、セキュリティ業界標準であるＳＳＬ(Secure Sockets Layer)を使用してインターネット上で送信されるデータの暗号化をすることにより傍受を防止しています。
また、当社は、全ての従業員に対してプライバシーの重要性や個人情報の取り扱いに関しての教育等を定期的に実施することで個人情報保護の管理体制を強化しています。
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| 個人情報の修正と更新 |
ご利用者が当社のサービスを望まない場合や入力いただいた個人情報の変更に伴って、ご利用者が個人情報の修正、更新、削除、開示を希望される場合には、本ステートメントにある問い合わせ先より手続きが可能です。
また、お手続きにあたっては、ご本人確認をさせて頂く場合がございますのでご了承下さい。
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| 個人情報の開示について |
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ご利用者よりご自身に関する保有個人データの開示を求められたときは、ご利用者様が本人であることを確認の上、遅滞なく開示しております。なお、開示に伴う手数料については実費を請求させていただきます。
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| プライバシー・ステートメントの改定について |
当社がプライバシー・ステートメントを変更する場合には、当社ウェブサイトに変更内容を掲載することで常に収集する個人情報や利用方法をご利用者に通知いたします。定期的にご確認頂きますようお願い致します。
また、当初個人情報が収集された時点で本プライバシー・ステートメントが述べていた内容と異なった目的や方法で個人情報を利用する場合には、実施する前にご利用者にご連絡します。ご利用者は、当社が異なった目的、方法で個人情報を利用してよいかどうかの選択権を有しております。
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| お問い合わせ |
当社プライバシー・ステートメントおよびご利用者の個人情報についてのお問い合わせは下記にお願いします。
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歯科タウン 個人情報お問合せ窓口
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東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル4F
株式会社フリーセル
ＴＥＬ：03−5457−1344 （平日9：30〜18：30）
ＦＡＸ：03−5457−1395
e-MAIL： dms@freesale.co.jp
ウェブサイト：www.shika-town.com/
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